Bautagebuch: Wichtige Pflichtaufgabe für den Bauleiter oder Architekten

 In Rechtliches

Warum brauche ich als Handwerksbetrieb ein Bautagebuch?

Auf Baustellen und bei Kundenaufträgen ist die Komplett-Dokumentation des Bauablaufs enorm wichtig. Viele Bauherren und Bauleiter greifen deshalb auf ein sogenanntes Bautagebuch zurück. In diesem Bericht dokumentiert ein Bauleiter oder beauftragte Mitarbeiter genauestens den Entstehungsprozess eines Bauwerks und protokolliert täglich alle relevanten Informationen.

Ein Bauleiter oder zuständige Mitarbeiter hält darin wichtige Informationen wie den allgemeinen Bauablauf, Fortschritte, die Verwaltung von Grundrissen und Bauplänen, Arbeitszeiterfassung, Wetterbedingungen oder Störungen strukturiert fest. Aber auch die anwesenden Handwerker und verwendeten Geräte muss der Beauftragte in einem Bautagebuch pflichtgemäß vermerken.

Ein Bauleiter oder der beauftragte Architekt ist dazu verpflichtet, ein vollständiges Bautagebuch über all seine Bauprojekte zu führen. Ob handschriftlich oder digital ist dabei ganz egal.
Da es sich bei einem Bautagebuch nach HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) um eine Grundleistung handelt, hat der Bauherr Anspruch darauf. Beim Fehlen eines Bautagebuchs ist er sogar dazu ermächtigt, das Honorar zu kürzen. Ein guter Grund mehr also, über eine passende Lösung nachzudenken.

Ein Bautagebuch bringt viele Vorteile:
  • Schnelle Bereitstellung von wichtigen Informationen und Bildern
  • Unkomplizierte Kommunikation bei Verzögerungen oder Störungen
  • Sicherstellung einer vollständigen und rechtssicheren Dokumentation der Abläufe
  • Einfache Verwaltung von Fotos
  • Beantwortung von wiederkehrenden Fragen
  • Rechtliche Absicherung
Das alles vereint MemoMeister

Mit MemoMeister lassen sich digital Bautagebücher ganz einfach erstellen. Und das ganz ohne komplizierte Bautagebuchsoftware. Ergeben sich im Büro neue Erkenntnisse oder passiert zum Beispiel auf der Baustelle, beim Kunden oder beim Lieferanten etwas Neues oder Unvorhergesehenes, hält ein Mitarbeiter dies in der Memocloud fest. Indem nicht nur der Bauleiter, sondern das gesamte Team jeden einzelnen Schritt des Projekts dokumentiert, entsteht bis zum Ende des Tages ein vollständiger und nachvollziehbarer Baustellenbericht mit aktuellem Baustatus.

Wie das geht? Ganz einfach im Büro und von unterwegs!

Ein Mitarbeiter macht via Smartphone ein Foto des Sachverhalts samt kurzer Textnachricht oder einer Sprachmitteilung.

MemoMeister Chef am Schreibtisch mit digitalem BautagebuchAnschließend stellt er diese Notiz (Memo) direkt von der Baustelle oder vom PC am Schreibrisch in die MemoCloud. Über angehängte Labels kann der Mitarbeiter jede einzelne Information intuitiv klassifizieren bzw. verschlagworten, sodass alle Kollegen die für sie betriebsrelevanten Dokumente schnell wiederfinden. Diese simple, aber effiziente Art der Datenstrukturierung bringt zusammen mit der Möglichkeit der Vergabe von Benutzerrechten schnell die gewünschte Ordnung in die immer größer werdende Informationsflut des Tagesgeschäfts.
Handgeschriebene Baustellentagebücher
gehören nun der Vergangenheit an.

MemoMeister als Bautagebuch
  • Mobile Baudokumentation
  • Fotos und Notizen mobil und in Echtzeit verwalten
  • Klar gegliederte Struktur in sogenannten MemoMappen
  • Sofort einsetzbar
  • Systemunabhängig
  • Einfache Bedienung

MemoMeister als Bautagebuch App führt zu einer einfacheren und effizienteren Baustellendokumentation. Als hilfreicher Begleiter passt sich MemoMeister an die individuellen Bedürfnisse von Handwerksbetrieben aller Art an und ist branchensoftwareunabhängig einsetzbar. Durch einen täglich erstellten Baubericht ist ein Unternehmen im Falle eines Rechtsstreit zudem bestens abgesichert, da es darin alle Bauschritte umfassend dokumentiert. Reklamationen oder Beschwerden lassen sich dadurch leichter und vor allem nachvollziehbar klären.

MemoMeister ist also dein idealer Begleiter, um alle deine Projekte von der Erstellung des Grundrisses über den fertigen Bau strukturiert zu dokumentieren.

weitere spannende Artikel
MemoMeister UpdateMemoMeister Update