Datenschutz-Grundverordnung: Betrifft auch Handwerker!

 In Rechtliches

Neue Datenschutz-Grundverordnung ab dem 25. Mai 2018

Aktualisiert: Kaum ein anderes EU-Gesetz hat in letzter Zeit für so viel Aufmerksamkeit gesorgt wie die neue Datenschutz-Grundverordnung (kurz DSGVO). Dieser Beschluss des Europäischen Parlaments soll die Verarbeitung (erfassen, ablegen, speichern und löschen) personenbezogener Daten (erlauben Rückschluss auf eine natürliche Person) transparenter und sicherer gestalteten.

 

Was wirklich passiert ist, ist kaum nachzuvollziehen erste Abmahnungen gibt es schon. Es lassen sich die Risiken minimieren, wenn man die Grundlagen der DSGVO kennt. Deshalb möchten wir dich in diesem Artikel über die wichtigsten Themen für Handwerksbetriebe informieren.

 

Die neue Datenschutz-Grundverordnung betrifft jeden: Auch Handwerker sind betroffen

Ob Einzelunternehmer oder Handwerksbetrieb, ob mit drei oder zwanzig Mitarbeitern. Die Datenschutz-Grundverordnung betrifft jeden, der mit personenbezogenen Daten hantiert. Zu den personenbezogenen Daten zählen unter anderem Namen, Telefonnummern sowie Adressen oder Zahlungsinformationen. Auch Handwerksbetriebe gelten daher als datenverarbeitende Unternehmen, sobald Mitarbeiterdaten oder Kundendaten erfasst und gespeichert werden. Daher müssen sich auch Handwerker deutlich mehr als bisher mit dem Thema Datenschutz auseinandersetzen.

Es gibt einen interessanten Beitrag hier:
https://datenschutzbeauftragter-dsgvo.com/dsgvo-im-handwerksbetrieb-das-sollten-sie-beachten/

 

Gestärkte Verbraucher-Rechte

Die neuen gesetzlichen Vorgaben sollen zur Datensparsamkeit beitragen. Sprich, dass nur die für die Abwicklung des Kundenverhältnisses oder gesetzlichen Pflichten notwendigen Daten (z.B. Kontodaten der Mitarbeiter für die Lohnzahlung oder die Adresse des Kunden für die Rechnungsstellung) verarbeitet werden. Für die Nutzung weiterer personenbezogener Daten (die nicht unmittelbar für die Erledigung des Auftrags notwendig sind) ist eine gesonderte Einwilligung des Kunden notwendig. Ein Einwilligungsmuster liefert z.B. der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH).

Außerdem haben Verbraucher gemäß der neuen Datenschutz-Grundverordnung das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten von einem Unternehmen über sie gespeichert und verarbeitet werden sowie das Recht, diese Daten löschen zu lassen. Unternehmen müssen nicht nur in der Lage sein, einem Verbraucher Verlangen nachzukommen, sondern auch den Verarbeitungsprozess von personenbezogenen Daten dokumentieren. Ein Beispiel für ein Verarbeitungsverzeichnis gibt es ebenfalls vom ZDH.

 

Neue Datenschutz-Grundverordnung: Was sonst noch wichtig ist

Bei Unternehmen. in welchen ständig mindesten 10 Mitarbeiter mit der automatisierten Verarbeitung (Smartphone, PC, Server etc.) von personenbezogenen Daten beschäftigt sind. verlangt die neue Datenschutz-Grundverordnung einen Datenschutzbeauftragten. Erfolgt die Datenverarbeitung nicht automatisch, liegt die Schwelle bei zwanzig Mitarbeitern.

WhatsApp kann zu einem teuren Risiko für Handwerker werden. Da WhatsApp auf das Adressbuch der Smartphones zugreift und die Daten an Facebook weitergibt. Dadurch werden alle Kontaktdaten, auch von Nutzern die nicht bei WhatsApp sind, an Facebook weitergegeben. Mit dem Ziel abzugleichen, welche Kontakte davon bei WhatsApp registriert sind ohne dass diese Kontakte der Übermittlung ihrer Daten jemals zugestimmt haben.

Wenn ein Dienstleister personenbezogene Daten (z.B. externe Lohnbuchhaltung, Aktenvernichtung, Call-Center, IT-Dienstleistungen etc.) verarbeitet, dann empfiehlt es sich einen Auftragsverarbeitungsvertrag abzuschließen. Dieser soll sicherstellen, dass die Verarbeitung im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen erfolgt.

Den Vertrag von MemoMeister findet ihr hier: AVV

* Hinweis: Dies stellt keine rechtliche Beratung bezüglich der Datenschutz-Grundverordnung dar. Stattdessen möchten wir in erster Linie informieren. Bei weiteren Fragen bezüglich der konkreten Auswirkungen für dein Unternehmen kontaktiere am besten einen Anwalt. *

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