Der "Macher-Mittwoch" - eine Funktion in 20 Minuten erklärt! (Thema: QR-Codes, 9. Dezember 2020)

Digitale Bauakte

Strukturierte Dokumentation mit Bildern, PDFs, Formularen, Checklisten und Plänen statt chaotischer Nachrichten. Alles Wichtige an einem Ort. Einfach und sicher aus der Cloud. Für eine reibungslose Abstimmung zwischen Baustelle und Büro.

5 Vorteile einer digitalen Bauakte

Diese Technologie steht heute jedem Unternehmen zur Verfügung. Gerade mittlere und kleine Unternehmen können dank neuer Tools ohne EDV Expertise damit beginnen.

1

Zeit- und Kostenersparnis:

Eine zentrale Plattform spart Zeit bei der Informationssuche und reduziert Papier- und Druckkosten.

2

Effizienzsteigerung & Struktur:

Die digitale Bauakte ermöglicht eine schnellere und effizientere Projektabwicklung durch wiederkehrende Strukturen und eine bessere Zusammenarbeit aller beteiligten Unternehmen.

3

Bessere Kommunikation:

Durch einen schnellen und einfachen Zugriff auf relevante Informationen verbessert sich die Kommunikation und senkt Fehlerursachen.

4

Höhere Datenqualität:

Moderne Technologien stellen die Daten in hoher Qualität und stets aktuell zur Verfügung, z.B. aktuelle Pläne oder die Dokumentation des Baufortschritts.

5

Zeitnahe Verfügbarkeit:

Alle Informationen sind jederzeit verfügbar und können von jedem Ort und jedem Gerät abgerufen werden. Das spart Wege, Telefonate und unnötige Diskussionen.

Benutzerfreundliche Funktionen

Ob Projekt-, Baustellen- oder Fotodokumentation, alle Schritte eines Projektes können per App mit Fotos, Videos oder Texten festgehalten werden. Dabei werden Ersteller, Datum, Uhrzeit und Aufnahmeort automatisch erfasst.

Das Beste: So einfach, dass es jeder versteht und anwenden kann.
Mehrstufige, digitale Ordnerstruktur als Vorlage anlegen
Direkt im Projektordner dokumentieren
Wichtige Details markieren & hervorheben
Eine Beschreibung vergeben
Einen automatisierten Bericht am PC erzeugen

Mit der smarten Projektakte MemoMeister

Einen Sachverhalt spielend leicht als Memo (Datei inkl. Beschreibung, Kommentaren & Metadaten) direkt in der entsprechenden Projektakte dokumentieren

Ein zentraler Ort

Mit der Cloud-Software (SaaS) werden betriebliche Informationen direkt in der entsprechenden Projektakte bzw. Projektordner geräteübergeifend gespeichert. Neue Projektakten werden dabei entweder einzeln oder aus bestehenden Vorlagen erstellt.

Jeder Schritt nachvollziehbar

Pro Sachverhalt wird eine Memo inklusive Beschreibung, Markierungen und Kommentaren erstellt. Wann, Wer, Wo? Jede Memo wird automatisch mit Datum, Uhrzeit, Ersteller und Ort verknüpft.

Im Team bearbeitbar

Neben ausfüllbaren Formularen kann auch jede Memo systemweit bspw. durch Texte, Markierungen, Gemeotrien oder eine Unterschrift ergänzt werden. Alle Änderungen werden dabei nachvollziehbar, revisionssicher gespeichert.
  • "Wenn ich früher gewußt hätte, dass man seine Projektakten so smart verwalten kann dann hätte ich nicht soviele Tools ausprobiert."

    Adrian Pientka

    Geschäftsführer
    The Art of Stone
  • "Die Entwicklung der Cloud-Anwendung in den letzten Jahren ist enorm. Aus der wichtigen Fotodokumentation ist mittlerweile eine digitale Projektakte entstanden, die uns täglich die Projektabwicklung vereinfacht."

    Martin Schmid

    Technischer Leiter
    Rossaro Gipsbau GmbH & Co. KG
  • “Dokumentation und Kommunikation einfach und nachhaltig mit einer Anwendung. Gleicher Wissenstand aller Projektbeteiligten und gezieltes Informieren über einen Vorgang."

    Christian Schwarz

    Stuckateurmeister & Bauleiter 
    Kurt Sauer GmbH - Ausbau + Fassade

MemoMeister Cloud-Software

Keine Installation oder Wartungsaufwand, stattdessen immer technisch wir organisatorisch auf dem neuesten Stand

Organisieren & Strukturieren

Individuelle, mehrstufige Strukturen anlegen, als Vorlage speichern und für Nutzer freigeben.

Erfassen & Dokumentieren

Fotos, Videos, Checklisten, PDFs, Formulare etc. direkt im Projekt via App oder Browser erstellen.

Austauschen & Berichten

Kollegen benachrichtigen, automatisierte Berichte erstellen oder digitale Projektfreigaben verteilen.

Was steht in der Bauakte?

Ob Projekt-, Baustellen- oder Fotodokumentation, alle Schritte eines Projektes können per App, Tablet oder am Desktop festgehalten werden. Zugriff auf PDFs sind möglich und können revisioniert werden. Änderungen werden automatisch erfasst.

Moderne Organisation durch digitale Bautagebücher und Baustellenreportings durch digitale Berichte in Echtzeit!

Wie die Einführung im Team gelingen kann:
Zum Bericht eines Dachdecker Betriebs
Technische Unterlagen (z. B. Gutachten, Grundrisse, Lagepläne, Bauzeichnungen)
Unterlagen zu Angeboten, Bestellungen, Lieferscheine und Anschaffungen
Subunternehmer (inklusive Nachträge und Abrechnungen)
Abrechnungsunterlagen (z. B. Aufmaße, Leistungsberichte und Rechnungen)
Berichtswesen der Baustelle (etwa durch ein Bautagebuch)

Unternehmen, die uns bereits vertrauen

Zu unseren Kunden zählen sowohl Handwerksbetriebe als auch Industrieunternehmen
Erste Schritte mit MemoMeister

Erste Schritte mit MemoMeister?

Firmenaccount erstellen, vordefinierte Ordnerstruktur auswählen, Video-Trainingspläne anschauen, Mitarbeiter einladen, Vorlagen anpassen, ...
So gehts!