Du bekommst nicht die richtigen
Fotos von deinen Projekten?
Fotos einfach mit Text versehen und beschriften? Oder daraus einen Bericht erzeugen? Das wäre einfach möglich, wenn es diese Probleme nicht gäbe...
Bilder fehlen:
Im Team gibt es noch kein Eigeninteresse an guten Fotos. Wenn der Chef nicht aktiv danach fragt, fehlen Bilder.
Im Team gibt es noch kein Eigeninteresse an guten Fotos. Wenn der Chef nicht aktiv danach fragt, fehlen Bilder.
Veraltete oder keine Softwarelösungen:
Die Alternativen sind daher meist noch WhatsApp und Teams. Das führt zu Chaos und Abstimmung auf Zuruf.
Die Alternativen sind daher meist noch WhatsApp und Teams. Das führt zu Chaos und Abstimmung auf Zuruf.
Unklare Vorgaben:
Es gibt derzeit keine klaren Vorgaben, wann dokumentiert man was? Daher macht jeder das, was er für richtig hält.
Es gibt derzeit keine klaren Vorgaben, wann dokumentiert man was? Daher macht jeder das, was er für richtig hält.
Smartphone nicht als Chance genutzt:
Es ist ein sehr einfaches Werkzeug, dessen sinnvoller Einsatz für viele Mitarbeiter noch nicht klar ersichtlich ist.
Es ist ein sehr einfaches Werkzeug, dessen sinnvoller Einsatz für viele Mitarbeiter noch nicht klar ersichtlich ist.
Kein Sinn für Ordnung:
Die Bilder werden nacheinander aufgenommen, unterschiedlich geordnet und selten benannt. Eben so, wie es jedem persönlich gefällt.
Die Bilder werden nacheinander aufgenommen, unterschiedlich geordnet und selten benannt. Eben so, wie es jedem persönlich gefällt.
Unnötige Diskussionen entstehen:
Das Vertrauen, das durch eine professionelle Dokumentation geschaffen werden kann, ist noch nicht allen im Team bewusst.
Das Vertrauen, das durch eine professionelle Dokumentation geschaffen werden kann, ist noch nicht allen im Team bewusst.
200km Radius, 40 Mitarbeiter: Läuft...
In dieser Podcast Folge spricht ein Kunde von uns über seine Erfahrungen und gibt wertvolle Tipps.
Wow, so einfach geht das?
Mit einer smarten Fotodokumentation wird allen Mitarbeitern lästige Arbeit abgenommen.
Fotos erstellen
Jeder Anwender erstellt Fotos,
wie er es gewohnt ist.
Die normale Kamera App öffnen.
Foto machen. Teilen.
wie er es gewohnt ist.
Die normale Kamera App öffnen.
Foto machen. Teilen.
Mit der App teilen
Anstatt Whatsapp oder Mail wählt er unsere native App aus. Damit ist das Teilen von Fotos mit MemoMeister als strukturierter Projektakte so einfach wie mit einem Chat.
Beschriften & Bearbeiten
In der App kann er eine Beschriftung hinzufügen. Auf dem Bild wichtiges einzeichnen & markieren. Auf Wunsch auch per Spracheingabe.
Fotodokumentation erstellen mit MemoMeister
Strukturiert anstelle chaotischer Nachrichten. Für eine reibungslose Absprache zwischen Baustelle und Büro.
Mehrstufige, vorgegebene Projektstruktur
Direkt im Projektordner dokumentieren
Wichtige Details markieren & hervorheben
Bei Bedarf eine Beschreibung vergeben
Einen automatisierten Bericht am PC erzeugen
Vom Foto über eine Word-Vorlage zum fertigen Bericht
Mit einer smarten Fotodokumentation haben Führungskräfte einen besseren Überblick und können die Projekte besser steuern.
Kontrolle
Die Anwendung verknüpft Fotos, Texte, Videos und weitere Infos zu einer Gesamtstruktur.
Wie sah die Situation aus, als der Mitarbeiter den Ort des Geschehens betrat oder ihn wieder verlassen hat? Wurde alles ordnungsgemäß umgesetzt und kontrolliert?
Wie sah die Situation aus, als der Mitarbeiter den Ort des Geschehens betrat oder ihn wieder verlassen hat? Wurde alles ordnungsgemäß umgesetzt und kontrolliert?
Fortschritt
In vielen Fällen wird die Entwicklung eines Projektes in Fotos
festgehalten.
Durch eine vorgegebene Struktur wird die Dokumentation vollständig und klar. Die Kollegen können sofort aus der Ferne den Fortschritt jederzeit nachvollziehen.
Durch eine vorgegebene Struktur wird die Dokumentation vollständig und klar. Die Kollegen können sofort aus der Ferne den Fortschritt jederzeit nachvollziehen.
Ergebnisse
Über die Berichtsvorlagen sind vollständige Reports in Sekunden erstellt.
Es wird nicht nur das Bild festgehalten, sondern auch der Ort, das Datum und der Zeitpunkt. Über ein Beschreibungsfeld sind auch weitere Informationen hinterlegbar.
Es wird nicht nur das Bild festgehalten, sondern auch der Ort, das Datum und der Zeitpunkt. Über ein Beschreibungsfeld sind auch weitere Informationen hinterlegbar.
Ein Beispiel bei der Vermietung von Maschinen
Jeder Mitarbeiter dokumentiert den Zustand der Maschinen direkt im Maschinenordner mit Fotos. Dadurch gibt es kaum noch Diskussionen mit Kunden.
Tipps zur Fotodokumentation mit einer App
Es geht dabei nicht nur um die passende Software, sondern auch den richtigen Umgang mit den Geräten.
Handy Auswahl und Zubehör
Welches Smartphone ist geeignet? Zubehör, das wir empfehlen und z.B. Tipps für die richtige Hülle bei Outdoor-Handys!
DSGVO und Nutzung
Ein wichtiger Gastbeitrag zum Thema Datenschutz, private Nutzung & Haftung von Datenschutzexpertin Anke Hofmeyer
Noch mehr möglich
Neben der Fotodokumentation sind auch noch weitere Funktionen nützlich. Eine Anwenderin erklärt den Vorteil in ihrem Alltag.
Mehr als nur eine Fotodokumentation
Mit MemoMeister wird jeder Sachverhalt spielend leicht als Memo (Datei inkl. Beschreibung, Kommentaren & Metadaten) direkt in der vorgegebenen Projektstruktur dokumentiert.
Diese Unternehmen vertrauen uns bereits
Unterschiedlich groß, aus verschiedenen Branchen, aber allesamt Dokumentationsprofis.
Enthaltenes Zubehör
In der Projektakte findest du erprobte Projektvorlagen, smarte Formulare sowie Berichtsvorlagen. Zusätzlich haben wir Video-Trainingspläne für dich und dein Team erstellt.
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