Was kann ich mit MemoMeister erreichen?

Nahtlose Baustellenkommunikation, smarte Projektstruktur, automatische Verschlagwortung und vieles mehr…

Dokumentieren war noch nie so einfach.

Auf Knopfdruck Wichtiges festhalten und clevere Memos mit Hinweisen und Labels erstellen.

Clevere Memos erstellen

In Word exportieren

Video Dokumentation

Alle arbeiten strukturiert mit.

Flexible Projektstruktur für den reibungslosen Umgang mit betrieblichen Informationen definieren.

Flexible Projektstruktur

Schlagwörter vergeben

Zugriffsberechtigungen

Von überall aus Zugriff.

Spielregeln für eine reibungslose Zusammenarbeit mithilfe von Filtern festlegen.

Filter

Intelligente Suche

Digitale Austauschplattform

Mit MemoMeister strukturieren du und dein Team wichtige Fotos, Notizen oder PDF-Dateien automatisch mit Labels und speicherst diese nachhaltig und sicher ab. Alle Mitarbeiter teilen damit einfach Informationen wie Bilder, Kontaktdaten & PDFs untereinander.

Dank der cleveren Suchfunktion können alle Informationen selbst nach Jahren ganz einfach wieder gefunden werden.

 

Für alle Endgeräte

MemoMeister funktioniert am PC, Tablet und auf dem Smartphone. Am PC brauchst du lediglich einen modernen Browser wie Microsoft Edge, Google Chrome, Safari oder Firefox. Eine mobile App gibt es sowohl für iOS als auch für Android.

Egal auf welchem Endgerät, deine Memos sind jederzeit verfügbar. Ganz gleich ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs bei einem Kunden.

Clevere Memos erstellen

Auf Knopfdruck Wichtiges festhalten, beschreiben und verschlagworten. Wichtige Kontextdaten wie: Wer hat das Memo erstellt? Wann wurde es erstellt und bearbeitet? Wo wurde es erstellt? werden automatisch gespeichert.

Dank des Multiuploads kannst du bis zu 10 Bilder auf einmal hochladen. Schnell, strukturiert, einfach gut dokumentiert.

Schluss mit dem Bilderchaos dank cleverer Fotodokumentation

Labels & Schlagworte

Labels wie z.B. eine Projektnummer können immer automatisch vergeben werden. Zu jedem Memo können aber zusätzlich auch situationsspezifische Labels hinzugefügt werden. Durch die freie Vergabe der Labels können einfache Prozesse dargestellt werden.

Damit nur die Nutzer die Daten erhalten, für die diese auch wichtig sind, können die Labels projekt-, funktions- oder auch prioritätsbezogen angelegt werden.

Word Export – spart Stunden

Eine MemoMappe (zum Beispiel eine Sammlung an Bildern zur Leckortung) kann mit einem Klick in ein Word Dokument exportiert werden.

Erstellt automatisch Berichte einfach aus den Bildern. Der Word Export erledigt Berichte an Versicherungen oder Architekten im Handumdrehen.

Durch den Word Export kann man auch nachträglich noch Informationen und Zeichnungen (Anmerkungen in Bildern) ganz einfach hinzufügen. Danach kann man es als PDF speichern und in MemoMeister mittels Drag and Drop archivieren.

Einfach ausprobieren, in unserer 14 Tage Testversion.

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Flexible Projektstruktur

Bilde einfach die Anforderungen deines Projektes oder deines Unternehmens ab und bringe Struktur in die Zusammenarbeit. Schaffe Orientierung und Spielregeln, wo welche Informationen hinkommen und lege fest, wer welche Ordner einsehen kann.

Deine Projektstruktur passt sich automatisch an die jeweiligen Endgeräte an. Besser organisieren und professionell auftreten.

Beispielvideo: Dokumentation eines Wasserschadens

Zugriffsberechtigungen

Lege Arbeitsgruppen an, vergebe Rollen für dein Team und arbeite mit externen Mitarbeitern zusammen. Mit MemoMeister sorgst du ganz einfach dafür, dass jeder nur die für ihn relevanten Projekte sieht und mit den benötigten Rechten ausgestattet ist.

Mit Video dokumentieren

Auf der Baustelle und unterwegs ist Schreiben und Lesen oft nicht so einfach. Mitarbeiter können mittels der Video Dokumentation kurze Videos von Situationen unterwegs aufnehmen: Baubehinderungen, Schimmelbefall oder eine Frage zur Montageanleitung ist so sehr schnell „aufgesprochen“.

Die Videos landen (wenn man mobilen upload aktiviert hat) automatisch im Büro. Viele Fragen lassen sich so klären, ohne dass man auf die Baustelle fahren muss. Auch die Bauherren & Gutachter danken es.

Wie ein Kunde das verwendet.

Filter

Setze persönliche oder geteilte Filter auf einzelne Themen, um schneller und besser informiert zu sein. Ob als Lesezeichen, Favoriten, offene Aufgaben oder Reklamationen. Ohne lästiges Suchen in den einzelnen Ordnern direkt Bescheid wissen, ohne zu fragen.

Mit MemoMeister arbeitest du projektübergreifend und fokussierst dich auf das Wesentliche.

Intelligente Suche

Mit der intelligenten MemoMeister Suche via Labels, Text, Autor und Datum finden du und dein Team schnell das passende Memo wieder. Ob innerhalb eines Projektes oder projektübergreifend.

Wichtiges schnell Wiederfinden. Mehr erledigen, weniger suchen.

Den Umgang mit Informationen professionalisieren