Sebastian Kindt, Prokurist bei der T&R Gebäude Service GmbH über das Outlook Plugin

 In Aus der Praxis, Funktionen, Offene Schnittstellen, Outlook EMails im Handwerk

Mails und Anhänge strukturieren

Eine E-Mail kommt selten allein

Neben der textlichen Komponente beinhaltet die E-Mail oft diverse Anhänge, welche für eine vollständige Projektbearbeitung und Projektdokumentation essentiell sind – mit dem Outlook Plugin für Handwerker ist das sehr einfach mit dem Projektteam geteilt.

Das Problem: auch wenn alle im Team die E-Mail erhalten, jeder hat seinen eigenen Zugriff darauf. Wenn ein Kollege ausfällt, kann das Projekt zum Stocken kommen.

Mittels dem Plugin für Outlook und per Drag and Drop Funktion zieht Sebastian Kindt beispielsweise die Mail eines Filterherstellers inklusive des Handbuchs der Filtertypen in MemoMeister. Die Inhalte gelangen direkt zum Projekt und sind für alle Mitarbeiter verfügbar.

E-Mails und Dateianhängen wird so eine gemeinsame Plattform gegeben. Die Auffindbarkeit und Archivierung ist gleichermaßen gewährleistet.

-Sebastian Kindt, Prokurist bei der T&R Gebäude Service GmbH

Anwender Tipp:

Lege in MemoMeister ein “Betriebs-Wikipedia” mit Technische Unterlagen und Handbüchern an.

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