Schnelle fahrzeugbezogene Erfassung von Informationen und Vorgängen gesucht „Bei einer derart großen Anzahl an Nutzfahrzeugen und Einsätzen braucht es eine sichere und schnelle Erfassung der [...]
Mitarbeiter haben durch das Scannen eines QR-Codes auf Zugriff auf wichtige Dokumente (z.B. Anleitungen, Wartungsberichte, Sicherheitshinweise) einer Maschine ohne lästiges Suchen sofort zur Hand.
In der App lassen sich QR Codes und Barcodes scannen. So kannst du zum Beispiel Gegenstände oder Maschinen mit einem QR Code versehen. MemoMeister sucht beim Scannen sofort nach dem hinterlegten Schlagwort.
Auf unserem Blog wir einen spannenden Artikel, der die Funktion detailliert Schritt für Schritt nachvollziehbar am PC und Handy erklärt.
Farbliche Anpassung der Anwendung ganz nach deinen Präferenzen und Einbindung des eigenen Firmenlogos.
Mehr zu dem Thema erklären wir Dir in einem unserer zahlreichen Videoanleitungen auf YouTube.
Sie gibt Dir eine Übersicht über alle Schlagworte die bei dir im Einsatz sind. Personennamen, Erstelldatum und Anzahl der Nutzungen gehören mit dazu. Du hast schnell einen Überblick und kannst Schlagworte löschen oder bearbeiten, sollte sich mal ein Tippfehler eingeschlichen haben.
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Du kannst bestimmen, wer was darf. Du behältst die Kontrolle über alle betrieblichen Informationen. Über die Rollenverwaltung können den Nutzern Rollen mit verschiedenen Rechten zugewiesen werden. Details zu den Rollen findest Du weiter unten auf der Seite.
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Sodass du nicht bei jedem Kunden/Projekt erneut alle Ordner und die Struktur anlegen musst, kannst du Projektvorlagen erstellen. Diese lassen sich ganz einfach kopieren. So haben deine Projekte immer denselben Grundaufbau und deine Baustellen einen roten Faden!
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Ordner können per Link freigeben werden. Dadurch kannst Du beispielsweise Kunden oder Partner über den Stand der Baustelle informieren und bessere Absprachen treffen.
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Über die Projektgruppenverwaltung lassen sich Teams anlegen, beispielsweise ein Team fürs Büro. Zugriffsrechte auf Mappen können auf Teamebene vergeben werden, sodass nur das/die ausgewählten Teams Zugriff haben. So garantierst du gezielten Austausch nur unter den Leuten, die die Informationen wirklich benötigen und verschonst den Rest des Teams mit unerwünschten Benachrichtigungen!
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Lege einmal eine Ordnerstruktur fest, die zu eurem Betrieb passt. Verwende diese Vorlage mit einem Klick. Jeder weiß ab sofort, wo wichtige Informationen sind und hingehören. Eure Bau-Dokumenatation hat damit in Zukunft einen roten Faden für alle im Team.
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Um dir das Schreiben von Berichten zu ersparen, kannst du automatisch in sekundenschnelle Berichte erstellen lassen . Das Geniale: es sind Word-Berichte die Du nochmals bearbeiten kannst, sollte sich bei der Dokumentation vorort ein Fehler eingeschlichen haben!
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Verwaltung der Daten der Teammitglieder. Dadurch kannst du neue Mitarbeiter in sekundenschnelle hinzufügen und ihnen Zugriff auf sämtliches Wissen im Betrieb gewähren. Er sieht sofort, wie die Projekte bei Dir ablaufen.
Sollte ein Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, so kannst du ihm den Zugang zu den betrieblichen Informationen entziehen. Anders als bei Messengern wird nichts auf seinem Handy gespeichert. Einmal entfernt hat er keine Daten mehr zur Verfügung!
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Dateien, die Du und Mitarbeiter hochladen, werden Memos genannt. Mit MemoMeister wirst du zum Meister der Memos. Fotos und Videos können direkt & einfach über die App aufgenommen werden!
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Du kannst die Bildqualität einstellen. Damit kannst du entscheiden ob du lieber eine niedrige Qualität und einen schnelleren Upload oder einer hohe Qualität und dafür einen langsameren Upload möchtest.
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Mit der Funktion kannst du abgeschlossene Projekte archivieren. Trotzdem hast Du trotzdem weiterhin Zugriff auf die Projekte und könnt sie jederzeit zurück holen.
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Podcast Handwerksmensch: mit Maren Ulbrich & Achim Maisenbacher rund um die Freiraum GmbH
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Workers Cast – der Podcast für Handwerksunternehmer: mit Jörg Mosler & Achim Maisenbacher zur Abstimmung zwischen Büro und Baustelle
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